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Curso de control de documentos: De los principios a la práctica

el "control de documentos" describe el conjunto de procedimientos y protocolos que garantizan que los documentos de una organización se producen, evalúan, distribuyen y destruyen sistemáticamente. Este curso explica cómo implantar estrategias de gestión de documentos. Exponemos las ventajas del software de control de documentos, incluida su capacidad para ahorrar tiempo a los empleados, ya que utilizan archivos digitales en lugar de rebuscar papeles reales en un archivador. A continuación, el curso describe las seis fases del ciclo de vida de un documento. Cada paso introduce prácticas únicas de gestión de datos que definen los derechos subyacentes y la gestión de roles.

El curso explora las estrategias de control de documentos y las herramientas utilizadas para implantar una buena gobernanza del control de documentos, empezando por el Registro Maestro de Documentos (MDR) y la Matriz de Distribución de Documentos (DDM). A continuación, se explica cómo se numeran los documentos y se analiza cómo diseñar el mejor sistema de numeración posible. Estudiamos varias plantillas y guías de estilo y contenido ya preparadas para una serie de documentos.

En este curso se analizan cuestiones de control de documentos en las que pueden intervenir los tres pilares: personas, procesos y tecnología (PPT). Demostramos cómo funciona el control de calidad como mecanismo de retroalimentación. Profundizamos en el papel del control de documentos en la gestión de proyectos. Comparamos el papel de los contratistas de ingeniería, adquisición y construcción (EPC) en los proyectos. Por último, el curso abarca los procedimientos de revisión y aprobación de documentos. Los protocolos de control de documentos son importantes para las organizaciones, ya que mantienen la información segura, fluida y accesible. Inscríbase en este curso para aprender a gestionar documentos de forma profesional y añada una nueva y valiosa habilidad a su cartera.

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Todos los cursos de Alison son gratuitos. Para completar con éxito este curso de diploma y convertirse en un graduado de Alison, es necesario alcanzar el 80% o más en cada evaluación del curso. Una vez que haya completado este curso de diploma, usted tiene la opción de adquirir un diploma oficial, que es una gran manera de compartir su logro con el mundo.

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