London Business Training & Consulting

Conceptos básicos de gestión para asistentes personales ejecutivos

Un elemento esencial en nuestro mundo en rápida evolución es la capacidad de gestionar eficazmente su tiempo. Este curso le proporcionará herramientas y técnicas útiles para aumentar su productividad y gestionar eficazmente su tiempo. Este curso también desarrollará sus conocimientos y habilidades necesarias para planificar, organizar y celebrar con éxito reuniones y eventos para su organización. Tanto si se trata de una pequeña reunión ejecutiva como de una gran conferencia de personal, este taller le guiará a través de lo que debe hacer para conseguirlo.

El sello distintivo de una oficina eficiente es la buena gestión del papeleo. Este curso le ayudará a identificar el software más adecuado para gestionar el papeleo y le enseñará los conocimientos básicos necesarios para gestionar eficazmente los registros que maneja.

El curso finalizará con un resumen de los puntos clave de aprendizaje, seguido de un ejercicio de planificación de acciones con el fin de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos inmediatamente después de su regreso al trabajo. El apoyo posterior al curso también está disponible en relación con la implementación de su plan de acción, hasta seis (6) meses después de la finalización del curso.

Agenda

Técnicas de productividad y gestión del tiempo

• La importancia de la gestión del tiempo
• La matriz de prioridades
• Gestión del tiempo: personal frente a profesional
• Kit de herramientas de gestión del tiempo

Organización de reuniones y eventos

• Planificación, ejecución y seguimiento de eventos
• Gestión del presupuesto de eventos
• Habilidades de gestión de proveedores
• Planificación y entrega de reuniones efectivas

Gestión de registros y TI de oficina

• ¿Qué es la gestión de registros?
• Ciclo de vida de los registros
• Sistemas de gestión de registros electrónicos vs en papel
• Sistemas de productividad de oficina de TI

Lo esencial del acta

• El papel del redactor de actas
• Preparación del acta previa a la reunión
• Habilidades para redactar actas con eficacia
• Actividades posteriores a la reunión

Revisión del curso

• Resumen y recapitulación de los principales objetivos de aprendizaje
• Planificación de acciones

Público objetivo

Este curso es adecuado para:

• Secretarios ejecutivos
• Secretarios senior
• Asistentes Ejecutivos
• Asistentes personales
• Administradores senior
• Administradores, secretarios y asistentes que buscan llevar su carrera al siguiente nivel.

Los resultados del aprendizaje

Al completar este curso, podrá:

• Desarrollar las habilidades y técnicas más eficientes en la gestión del tiempo.
• Aprecia los elementos clave para la organización de reuniones y eventos.
• Comprender el papel de una buena gestión de registros en las organizaciones.
• Implemente un plan de acción en su lugar de trabajo utilizando los conocimientos y habilidades adquiridos a través del curso.